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会用Excel记录单的都是老司机!


过Excel 2003的“老司机”都记得在“数据”菜单中有个“记录单”命令,它能非常方便直观的对数据列表进行添加、查看、筛选和删除数据记录等,尤其是对列数多的大型数据列表,查看输入数据条理清晰,界面友好,非常类似Access数据库的窗体对数据记录的操作。

但自从升级到07版,以后的各个版本就再也看不到它了,难道微软真的去掉不要它了吗?其实没有,其实不然,如果有些怀念,今天我们就去把它请出来体验下。

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数据列表与记录单

 

调出记录单

单击鼠标到数据列表中,使表格置为当前,按快捷键ATL+D,相当于打开了早期版本的数据菜单(Data),然后松开Alt,按O键,即可弹出久别的记录单窗口,窗口默认显示数据表格的第一条记录。如上图。

查看数据记录

每次集中查看一条数据,条理清晰,非常聚焦。

● 单击“上一条”或“下一条”查看;

● 使用滚动条的向上向下按钮;

● 使用滚动条直接拖动快速浏览。

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添加数据记录

单击“新建”按钮即可输入新的数据记录,按Tab键切换到下个数据项,输入数据时,标题就在旁边,对照输入舒适好用,特别是数据表列字段非常多的表,碰到公式单元就直接跳过,表格中公式自动复制。

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查找筛选数据

记录单 用于数据的筛选功能也强大,单击“条件”按钮,在空白框中设置筛选条件规则,然后再点击“表单”按钮,记录单中只显示符合条件的数据记录,用户可“上一条”“下一条”的浏览查看,用户可以设置类似于“>22”用于筛选单价大于22元的商品中,“*油*”表示商品名称中包含油字的等。

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删除数据记录

单击“删除”按钮可以将显示的或筛选出来的当前记录删除掉。

使用记录单对数据列表的操作是不是很方便很舒适又很简单呢?特别是对于经常要往表格录入新数据的亲们。

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